Бити самозапослен није лако. Потребно је да управљате многим стварима одједном, не само оним што радите, већ и обрачуном, рачуноводством, маркетингом, дигиталном безбедношћу итд. Пре много година, када интернет није био толико распрострањен, ово је било лакше, али сада вам је потребна дигитална видљивост да бисте стекли више купаца. А да би се то постигло, коришћење основних дигиталних алата за фриленсере може направити разлику између тога да ли ће све бити завршено или ће остати у хаосу.
Чекај, не знаш шта Алати могу бити најкориснији за различите ствари које морате да урадите? Не брините, даћемо вам све савете у наставку како бисте били сигурни да немате проблема. Да почнемо?
Неопходни дигитални алати за фриленсере у фактурисању и рачуноводству
Морамо почети тако што ћемо вам дати упозорење. И дигитално фактурисање ће ускоро бити покренуто. Шта то подразумева? Па онда Више нећете моћи да шаљете купцима ПДФ фактуру. али мора бити направљен на одређени начин и са одређеним форматом.
Према подацима са интернета, од 1. јула 2025. године, самозапослени појединци и компаније са годишњим прометом већим од 8 милиона евра морају почети да користе ове фактуре. Остали имају две године од објављивања прописа, али је рок за издавање електронских фактура 2027. година.
Све ово долази из Закон 18/2022 о оснивању и расту компанија (познат као Закон стварања и раста).
Имајући ово у виду, требало би да се уверите да алати које препоручујемо испуњавају прописе. А који су то алати? Следеће:
Једна од првих опција је Куипу. То је један од најчешће коришћених алата од стране фриленсера за креирање буџета, фактура и евидентирање трошкова. Такође вам омогућава да поднесете пореске пријаве и контролишете рачуноводство. Није бесплатно, али понекад се исплати имати све на једној контролној табли и лакше управљати тиме.
Још један познати рачуноводствени алат је Одржано, који вам нуди фактурисање, рачуноводство, CRM, управљање залихама и пројектима. Идеалан је за оне са више клијената или оне којима је потребно да аутоматизују задатке, као што су подсетници за плаћање итд.
Коначно, имате Директна фактура, који се фокусира на понуду једноставног алата за фриленсере заснованог на креирању буџета и фактура. У овом случају, иако знање о рачуноводству није потребно, корисно је разумети га, посебно када је реч о порезима.
Алати за управљање задацима и продуктивност
Бити самозапослен значи напорно радити, не само у ономе што радите, већ и у вођењу свог посла. И то не значи да можете продужити своје дане на 48 сати уместо 24. Зато су дигитални алати за управљање задацима или повећање продуктивности ефикасни.
У овом случају препоручујемо Трелло, један од најбољих за визуелизацију свега што морате да урадите, било да је то дневно, недељно или месечно. Бесплатно је и фокусирано на фриленсере, консултанте итд.
Ако вам се ово не свиђа, можете покушати Појам. Слично је претходном, јер је менаџер задатака, али имате радни простор где можете креирати базе података, листе клијената, календар, писати садржај итд.
С друге стране, ако тражите нешто једноставније што ће једноставно организовати задатке које морате да обављате свакодневно, дати им приоритет и синхронизовати их са вашим календаром, Тодоист можда је решење којем сте се надали.
Алати за комуникацију и одржавање састанака
У овом тренутку, вероватно већ имате неке алате. Али желимо да разговарамо са вама о тројици од њих. Први је зум. Почело је као једноставна платформа за видео позиве, али вам омогућава снимање, одржавање састанака са клијентима или више људи на мрежи, дељење екрана и још много тога. Све је ово корисно за фриленсере, јер имају универзални алат за комуникацију са клијентима на мрежи. Будите опрезни, јер бесплатна верзија ограничава време које можете провести у видео позиву.
С друге стране, јесте Гоогле Меет, који се појавио мало након Зума, иако је заправо већ постојао јер је постојала опција за видео позиве (само се другачије звао). Мање се користи, али је подједнако ефикасан као и Зум, а такође нема ограничења у броју позива које можете да обавите.
Последњи алат који вам предлажемо је timovi. На професионалном и пословном нивоу, то је најшире коришћена опција, која омогућава групне видео позиве, ћаскање, дељење докумената итд., тако да је такође добра идеја. Иако, на нивоу купца, ово можда није тако утврђено.
Алати за управљање временом и контролу времена
Одуговлачење је један од највећих проблема, не само за самозапослене, већ и за било ког радника. И испуњавање свих задатака које задате за тај дан не зависи од тога да ли сте добри у томе, већ од правилног управљања својим временом.
Да бисте то урадили, предлажемо да укључите алат ове врсте у свој свакодневни живот. Тоггл Трацк који прати време помоћу штоперице како би забележио колико времена проводите на сваком задатку или са сваким клијентом. На овај начин ћете моћи боље да израчунате своје буџете и сате.
С друге стране, јесте Цлоцкифи, који успоставља контролу времена, као и управљање пројектима.
Алати за маркетинг и видљивост
Данас морате имати интернетско присуство да бисте пронашли клијенте. А за то вам требају алати који вам помажу. Један од њих може бити Цанва, у смислу да ћете моћи да креирате слике за своје фактуре, објаве на друштвеним мрежама, банере итд.
Такође вам је потребан алат за е-маил маркетинг. Најпознатији је Мејлчимп или Активна кампања. Али су скупљи у поређењу са другим опцијама, посебно ако тек почињете. Ако је тако, одлучите се за Брево, на пример, који је један од најкоришћенијих од стране фриленсера и самозапослених професионалаца.
Коначно, за управљање друштвеним мрежама, можете користити Метрикул или слично. Будите опрезни, међутим, јер друштвене мреже понекад не нуде толико видљивости објавама ако њима управљате помоћу алата трећих страна као ако користите њихове сопствене. У том смислу, можете користити ове алате за управљање својим присуством на друштвеним мрежама и преглед извештаја. Али за програме више препоручујем мрежне алате.
Алати за дигиталну безбедност
Увек је добра идеја имати алате који вам помажу да избегнете проблеме, као што су губитак лозинки, приступ осетљивим подацима или чак легално потписивање уговора или буџета.
Na primer, imate ДоцуСигн, што је алат за потписивање који је легално прихваћен шпанским законодавством.
С друге стране, јесте Битварден, што је бесплатан и безбедан менаџер који препоручују стручњаци за сајбер безбедност. За шифроване имејлове (маркетинг путем имејла), можете користити ProtonMail, који има сервере у Швајцарској и првенствено се користи када треба да пошаљете поверљиве информације.
Постоји много више важнијих алата за фриленсере. Да ли препоручујете неки?