Унутар сваке компаније, изузетно је важно имати тачне и детаљне информације о томе шта се дешава унутра, како би се друштву, у његовим различитим областима или секторима, показало како се операције и процеси спроводе , као и све релевантно што може помоћи у доношењу одлука о томе. Ове информације су корисне интерно јер ће на основу тога акционари имати широк увид у свој тренутни капитал, као и у приносе који се остварују, и на основу тога доносити информисане одлуке у вези са будућношћу компаније.
Финансијски извештај је збирка информација у којој аналитичар, користећи коментаре, објашњења, сугестије, цртеже, графиконе итд., ставља на располагање својим клијентима концепте и износе садржане у финансијским извештајима који су били предмет њихове претходне студије. Садржај овог извештаја је представљен у свесци или обрасцу, који се састоји од две корице и неодређеног броја страница где су горе поменуте информације структуриране на различите начине како би се пренели специфични и неопходни детаљи.
Компаније се не могу проглашавати независним ентитетима; само анализа интерних финансијских података је довољна да се предузму одговарајуће и благовремене интервенције у вези са финансијском ситуацијом и профитабилношћу пословања. Ова анализа може бити допуњена благовременим информацијама о условима који се одржавају унутар компаније, као и анализом услова који владају ван пословања, а над којима компанија нема надлежност.
Припрема финансијског извештаја пословном менаџменту
Извештај са материјално организационе тачке гледишта може да усвоји следеће делове
Цовер цовер
Предњи спољни део навлака намењен је за:
- Назив фирме
- Деноминација, у случају рада на тумачењу финансијских извештаја или одговарајуће теме у њему.
- Датум или период којем одговарају финансијски извештаји.
Позадина извештаја
Овај део извештаја је место где се заснива анализа и истраживачки рад и генерално је намењен следећем:
- Детаљи и обим обављеног посла.
- Кратка историја компаније, од њеног оснивања до датума најновијег извештаја.
- Кратак опис комерцијалних, финансијских и правних карактеристика предузећа.
- Циљеви које елаборирани рад тражи.
- Потпис одговорних за израду извештаја.
финансијски извештаји
У овом делу извештаја представљени су сви финансијски извештаји које компанија има у претходно утврђеном периоду, углавном на синтетички и упоредни начин, осигуравајући да је терминологија потпуно јасна, читљива и доступна онима који ће имати право на представљени подаци.
Графикони у финансијском извештају
Генерално, финансијски извештаји обично садрже разнолику серију графикона који додатно олакшавају доступност концепата и износа приказаних у садржају финансијских извештаја, а на аналитичару је да одлучи потребан број графикона и њихов облик.
Коментари, сугестије и закључци
Овде се извештај завршава и где су различити коментари аналитичара одговорног за извештај груписани на уредан, концизан и приступачан начин ; такође, сугестије и закључци су дати савесно и уз пуно познавање чињеница, и овде се наводе сви проблеми или детаљи представљени током припреме извештаја, као и коначни резултат овог извештаја у поређењу са претходним извештајима.
Врсте финансијских извештаја
Интерни извештај
Акционарска друштва са променљивим капиталом , под одговорношћу оних који њима управљају, морају да поднесу годишњој, кварталној или месечној скупштини акционара финансијски извештај који садржи најмање следеће:
- Извештај администратора о напретку компаније у години, као и смернице које администратори следе и, у недостатку тога, на главним постојећим пројектима. Извештај који детаљно објашњава и објашњава главне рачуноводствене политике и критеријуме који су узети у обзир, допуњавајући финансијске информације.
- Биланс успеха који са одговарајућом класификацијом и изразом приказује резултате предузећа.
Интерни извештај се припрема у административне сврхе, а администратор компаније јасно има директан контакт са важним фајловима, има приступ рачуноводственим књигама и уопште, сви извори финансијских информација које предузеће поседује су му на располагању.
Резултати њиховог рада су свеобухватнији јер је интерни аналитичар добро упознат са кретањима и особеностима које пословање може представити.
Спољни извештај
С друге стране, екстерна анализа се разликује јер се спроводи ван компаније, било да је то инвестициони саветник, кредитни аналитичар или било ко заинтересован да сазна више о учинку компаније. Ова анализа је у екстерне сврхе, осигуравајући да јавност има приступ тачним информацијама у року од петнаест дана од одобрења власника компаније.
У екстерној ревизији, ревизор често нема контакт са компанијом, а једине поуздане информације које су доступне су оне које компанија одлучи да пружи. Правилна анализа финансијских извештаја захтева знатно време, новац и труд.
Да би се креирао прави извештај, он мора бити представљен на начин који привлачи пажњу читаоца. Стога, извештај треба да има следеће карактеристике:
Комплетан извештај
Представљање и повољних и неповољних информација.
Логично развијен извештај
Анализу треба поделити у фазе, означене индексом на почетку документа, при чему свака од њих на логичан и природан начин одражава развој следећих тема, проблем и основа решења су на првом месту, јасно закључци на крај.
Извештај мора бити јасан и цена
Чињенице се морају утврдити врло јасно, са њиховим релевантним закључцима и правовременим и правичним препорукама, решења морају бити различита у зависности од проблема.
Извештај мора бити конкретан
Односи се на чињеницу да не би требало да садржи материјал који је стран проблему и да се односи на специфичне случајеве компаније. Треба водити рачуна да се избегну апстракције и уопштавања.
Извештај мора бити благовремен
Суштинска корисност извештаја у великој мери зависи од тога колико су најновије добијени подаци, информације увек морају бити благовремене, јер неблаговремени извештај узрокује лажно стање и велике проблеме у компанији због обмане и промена.
Зависи од сврхе извештаја, његове карактеристике могу да варирају, а затим и неке од најпопуларнијих.
Екстракти за извршне сврхе
Ова врста извештаја је направљена да би се могло одговорити на главна питања било ког руководиоца заинтересованог за компанију, међу људима који би могли бити заинтересовани су:
- Акционари имају врло посебан интерес да непрестано процењују учинак управљања. Заузврат, они су заинтересовани да знају резултате током свог управљања, обраћајући посебну пажњу на рачуноводствене информације. Акционари ће морати да одлуче да ли ће продати своје акције или купити више.
- Л Саветници за инвеститоре анализираће финансијске информације добијена да пружи бољу услугу својим купцима.
- Кредитни аналитичари ће проучити рачуноводствене информације подносилаца захтева у извештају како би одабрали оне којима ће бити одобрен кредит.
- La Секретар трезора ће стално упоређивати остварену добит, како је детаљно наведено у финансијским извештајима, са глобалним приходом који је представљен у пореској пријави.
- Синдикати ће прегледати рачуноводствене информације, истичући да се расподела добити радницима заснива на глобалном приходу пореске декларације.
- La Берза непрекидно захтева да све корпорације чије се акције котирају на берзи дају истините информације. периодично.
Детаљан извештај за одређене сврхе
Ове врсте извештаја се припремају за одређени пројекат или сврху , као што су набавка машина, капитална улагања, емисија акција, повећање капитала, добијање финансирања, између осталог. Стога, овај извештај мора да садржи:
- Јасна визија добити у утврђеном периоду.
- Предложени план за одржавање равнотеже између фактора добити, односно обима продаје, бруто марже и оперативних трошкова.
- Стекните већу профитабилност него што компанија тренутно има, путем својих запослених, залиха, клијената и капитала из кредита и других извора.
- Оптимизација добити.
Финансијски извештаји засновани на параметрима
То су биланси успеха где се узимају у обзир одређени параметри; најчешће коришћене методе анализе су следеће:
- Стандардни разлози
- Упоредна стања
- Једноставни разлози
- Проценти
- Средства и новчани токови
- Тренд
Закључак
Финансијски извештаји се припремају према својим предвиђеним корисницима ; они могу бити интерни или екстерни. Интерни извештаји су намењени власницима и члановима компаније, од највишег до најнижег нивоа, који их могу користити за побољшање и повећање профита и производње.
Тада ће бити усмерена на администрацију компаније, чији је главни циљ процена пословања предузећа, откривање њених слабих и јаких страна, као и на основу тога успостављање корективних мера на оне тачке које утичу на операције.
Спољни карактер ће бити онај који је потребан независне компаније као што су влада, потенцијални инвеститори, кредитни аналитичари и укратко за ширу јавност, који га могу користити у разне сврхе ради бољег разумевања профита предузећа.
