Када сте власник средње или велике компаније знате да сте задужени за много људи и да, ако се њиме не управља и не контролише како треба, неће имати добре резултате.
Због тога се многе организације одлучују за а софтвер за управљање финансијама, ХР, ЦРМ... Али, које су то карактеристике које вам могу помоћи да одаберете најбољу на тржишту на основу ваших потреба?
Ако вам је потребан софтвер за управљање вашом компанијом и она је средња или велика, у наставку вам дајемо кључеве за одабир најбољег. Да почнемо?
Како одабрати софтвер за управљање пословањем
Приликом проналажења програма који вам омогућава да управљате својом компанијом, а самим тим и постигнете бољу организацију и резултате, важно је знати факторе који утичу на избор. Другим речима, говоримо о програму који има низ функција које вам омогућавају да што боље управљате и контролишете компанију одређене величине.
У том смислу, овај програм постаје радно оруђе за побољшање свакодневног живота. И нуди решења која ће подржати менаџере у доношењу одлука.
Генерално, софтвер за управљање пословањем се обично инсталира на машини, али се већ неко време налази и у облаку, омогућавајући приступ програму са било ког уређаја и локације (што га чини много приступачнијим).
А зашто је то корисно за средња и велика предузећа? Постоји неколико разлога зашто, у датом тренутку у животу вашег предузећа, то треба да размотрите. А међу предностима које можете пронаћи су:
Понудите већу сигурност приликом снимања, чувања и заштите информација.
- Стандардизујте процесе.
- Управљајте финансијама професионалније.
- Контрола инвентара.
- Управљајте уговорима и питањима рада.
- Аутоматизујте свакодневне задатке.
- Смањити трошкове…
Из свих ових разлога, постао је веома користан алат за пословање. Посебно за оне веће величине. Али како одабрати најбоље од њих? У том смислу, мора се узети у обзир следеће:
Пословне потребе
За одабир софтвера за управљање пословањем важно је познавати ситуацију у којој се налази компанија. Не само генерално, већ и на нивоу одељења, процеса и тока посла. На тај начин ћете знати које специфичне недостатке или потребе имате и моћи ћете да изаберете програм који ће вам помоћи да решите или барем побољшате управљање највећим бројем потреба.
На то утиче и могућност управљања великом компанијом са националним или међународним седиштем. Објашњавамо се. Ако је ваша компанија велика и има канцеларије у различитим деловима света, могућност да имате програм са којим ћете управљати свим овим канцеларијама тако да раде на координисан начин (и са свим истим процесима) може побољшати управљање и стратешко планирање.
проверите структуру
Под овим подразумевамо да се програм мора прилагодити пословној инфраструктури, а не обрнуто. На пример, то би требало да буде софтвер који ради у облаку ако треба да га имате на различитим локацијама и уређајима, или да има могућност додатних решења која могу бити потребна како компанија расте и развија се.
Прилагодљивост
У вези са горе наведеним, добар софтвер за управљање пословањем мора бити у стању да расте са пословањем. То јест, нисте ограничени у решењима која можете понудити компанији.
Овде морате узети у обзир ажурирања која програм има, тим за подршку који има, еволуцију коју има...
Однос цене и зараде
Ово је уобичајен фактор при избору било ког пословног (или свакодневног) решења. Морате пронаћи програм чија корист оправдава његову цену.
Другим речима, софтвер за управљање мора да вам понуди низ функција и решења довољних да надокнади уложено у њега.
У ствари, не препоручујемо да изаберете програм за управљање вашим пословањем на основу тога да ли је најјефтинији. А није ни најскупљи. Морате да упоредите опције и видите која од њих одговара вашем конкретном случају.
“А ла царте” софтвер за управљање
Под овим подразумевамо да није ограничен само на једно решење, већ да вам нуди платформу на којој можете да добијете различита решења за своју компанију.
На пример, можете почети са софтвером за управљање финансијама, али у неком тренутку ћете можда бити заинтересовани да га проширите на функције ХР одељења, или за процесне системе, документацију, односе са клијентима...
Коришћење програма који расте са вашом компанијом и који може да управља свиме што је у вези са великим компанијама, увек је прихватљивија опција од оне која је ограничена (и приморава вас да користите различите програме у зависности од ваших потреба).
А који је најбољи софтвер за управљање пословањем?
Једна од развојних компанија интелигентни софтвер за управљање Најпознатији и са дугом историјом је Екацт. Ово вам омогућава да управљате и контролишете своје пословање аутоматизацијом финансијских, рачуноводствених, ХР, ЕРП и ЦРМ процеса. Такође нуде специфична решења за одређене пословне секторе, који успевају да у потпуности оптимизују управљање својим пословним процесима.
У ствари, има неколико решења у зависности од ваших потреба: управљање финансијама, управљање одељењем за људске ресурсе и све оно што подразумева на нивоу рада, ЦРМ систем или чак могућност повезивања свих канцеларија које имате широм света користећи само један програм.
Сада морате да донесете одлуку на основу ситуације у којој се налазите. Нема сумње да је поседовање оваквог програма помоћу којег можете истовремено управљати читавим својим пословањем веома користан алат, али ће зависити од потреба које морате да изаберете за једно или друго решење (или комбинацију неколико опција ). Да ли већ имате искуства са овом врстом софтвера за управљање пословањем?