Аконтација плате или аванс плате је право запослених које је укључено у Статут о раду, у члану број 29, где се помиње да „радник и, уз његово овлашћење, његови законски заступници, имају право да приме, без доспећа дана назначеног за исплату, авансе за већ обављени рад“.
Ова постојећа опција за раднике такође укључује колективне уговоре као део својих статута за спровођење. Прво што треба узети у обзир је да ова опција не подразумева да запослени има право да захтева исплату за наредних шест месеци рада. Уместо тога, ова опција дозвољава само захтев за износ који одговара последњем периоду рада који још није исплаћен. Даље, треба напоменути да овај износ не може прећи 90% плате зарађене до тренутка када је захтев поднет.
Да бисмо ово боље разумели, узмимо пример где радник са месечном платом од око 1000 евра захтева аконтацију плате десетог дана у месецу. Као што је претходно речено, запослени има право да захтева највише 90% износа који дугује до тог дана, што је у овом случају еквивалентно око 299 евра.
Ова авансна уплата се законски одбија од платног списка за месец који следи након месеца у којем је исплаћена. Штавише, ова авансна уплата се не може рутински захтевати, јер представља изузетак од општих правила у вези са временом исплате плата, која су законски поткрепљена. То је зато што таква ситуација захтева прилагођавање новчаног тока за компанију.
Међутим, горе наведено је најстрожи случај, јер су у пракси колективни уговори који регулишу авансе у свакој компанији или сектору флексибилнији . Стога, неке компаније дозвољавају друге врсте аванса , као што су зараде које још нису зарађене и за будући рад који још није обављен. У овим случајевима, пропис обично наводи: „где се не само да унапред врши датум исплате плате, већ и само обрачун права“.
Прописи које ови споразуми имају обично су претпоставке захтева, углавном повезане са ванредним трошковима или хитним и оправданим потребама подносиоца захтева, а обично се мешају и неки аспекти историје, као што су године радног стажа у компанији или позиција коју подносилац захтева заузима.
Прописи који постоје због споразума постигнутих између компаније и радника такође су важни фактори, јер законски не постоји ништа што спречава тражење већег износа као аванса и договор о томе како га одбити или вратити; међутим, ово би заправо могло више изгледати као зајам него аванс.
Кредити радницима
Неки колективни уговори укључују одредбе о позајмицама запосленима. Други не, а њихово одобравање више зависи од политике компаније и преговара се појединачно.
Ови кредити су заправо веома слични обичном кредиту , а њихова главна разлика од аванса на плату је у томе што се у овим случајевима новац дат запосленом мора вратити, са или без камате. У овим ситуацијама, компанија делује као финансијска институција, постављајући услове као што су рок отплате и износ кредита како би гарантовала отплату .
Компанија такође утврђује да ли запослени испуњава све услове. Запослени затим попуњава образац, који обично обезбеђује одељење за људске ресурсе, како би формално поднео захтев. Након тога, и компанија и запослени потписују уговор о кредиту.
Рачуноводствени третман ових кредита је донекле сложенији јер компаније нису искључиво финансијски ентитети. У већини случајева, компанија одређује каматну стопу нижу од тржишне; стога, пореске власти сматрају разлику приходом запосленог. Сходно томе, ова разлика мора бити пријављена у одговарајућој пореској пријави.
Разматрања за захтев за авансом платног списка
Вероватно сте у неком тренутку размишљали о тражењу аванса плате како бисте покрили неочекивани трошак. Ово је прилично уобичајено ових дана, с обзиром на ограничене буџете са којима се многи људи суочавају због економске кризе. Многи запослени се одлучују да траже аванс плате од свог послодавца. На неки начин, то је у суштини позајмица од компаније, обезбеђена радом запосленог. Иако ово може бити користан начин за превазилажење финансијских проблема, кључно је узети у обзир уговоре између запосленог и послодавца и важеће законе о раду.
Један од начина да се добије аванс зараде без правних препрека повезаних са традиционалним авансима зарада јесте путем аванса у готовини . Овај формат се може сматрати зајмом, сличним авансу зараде, јер се датум отплате поклапа са датумом исплате зараде запосленог. Ово елиминише ограничења стандардног аванса зараде. У извесном смислу, компанија одобрава запосленом микрозајам, назван тако због малог износа и кратког периода отплате. Међутим, упркос томе што је строго зајам за решавање неочекиване финансијске хитне ситуације или трошка, може се третирати као аванс зараде због горе наведених услова: датум отплате поклапа се са датумом исплате зараде.
Сврха за коју су ови микро кредити дизајнирани је да могу да одговоре на финансијске потребе неке особе која захтева ограничено финансирање на време, конкретно и подложно релативно кратком року плаћања. То је зајам дизајниран да задовољи потребе запосленог који захтева новац за плаћање ванредних и хитних природних трошкова. Иако се аванс платног списка може дефинисати као јефтин облик финансирања, он се не примењује због природе финансијских потреба запосленог; Овај зајам, иако не директно, и даље представља аванс за плату који се даје компанији (из тог разлога се може назвати предујмом за зараде), али са неким прописима и карактеристикама који се прилично разликују од оних који управљају авансом .. платни списак, поред тога што има специфичне карактеристике.
Аванс или зајам
Када направимо разлику између аванса за плату и аванса за рачуноводство, наставићемо са помињањем предности и мана како бисте могли да изаберете најбољу опцију између њих две. Предности аванса за рачуноводство у односу на аванса за плату који се захтева од компаније су: брзина одговора или непосредност, као и приватност и независност коју ова врста аванса нуди. Са авансима за рачуноводство није потребно давати објашњења претпостављенима, јер се све захтева и одобрава дискретно током процеса. Након што се кредит одобри, одговарајући новац се одмах уплаћује на рачун било које банке коју запослени преферира, што је предност у односу на бирократију која је укључена у тражење аванса за плату од компаније. Овај аванс за рачуноводство је кредит који се може амортизовати или превремено отплатити, чак смањујући трошкове до износа нагомиланог до датума плаћања. Укратко, аванс за рачуноводство је дискретан, брз и ефикасан начин да се добије аванс за плату без давања објашњења компанији и са много бржим одговором.
Иако овај период аванса има неколико предности, он има и недостатке . Међутим, они нису повезани са процесом, као у случају предности, већ са запосленима. Не треба заборавити да иако су то кредити, они се и даље морају сматрати авансима за плате. Стога, новац се мора строго вратити са следећом примљеном платом; у супротном, трошкови повезани са овим кредитом ће се брзо повећати.
Као последњу тачку рећи ћемо да, упркос чињеници да ова опција унапред постоји у компанијама, она се може користити само као ресурс за нужду и ову опцију треба користити на прекомерни начин, јер ако је потребно структурно финансирање, можете и требало би да иду на јефтинији извор финансирања, како би уштедели што више новца током процеса.